McHenry의 고용주와 마찬가지로 수천 개의 미국 회사가 매년 장비를 임대하고 있으며 이들 중 다수는 잠재적인 실수에 대해 세심한 주의를 기울이지 않습니다. Rod McHenry는 한 가지 가능한 함정의 희생양이 되었지만 세심한 주의를 기울일 만한 몇 가지 영역이 있습니다.
최저 요금에 빠지다
많은 임차인이 직면하게 될 잠재적인 난제 중 하나는 가장 낮은 월 지불금만을 기준으로 임대 결정을 내리는 것입니다. 표면적으로도 월별 지불액을 기준으로 결정을 내리는 것은 의미가 없습니다. 첫째, 이러한 금액은 총 임대 가격의 일부만을 제공합니다. 선불 임대료, 월별 지불금, 보증금 및 수수료를 포함하여 현재 가치 분석을 사용하여 현금 흐름을 정확하게 할인하면 최저 임대 입찰 결과가 바뀔 수 있는 경우가 많습니다. 각 임대 제안을 현재 가치 계산으로 축소하면 사과와 사과를 비교할 수 있습니다. 정확한 가격 비교를 하더라도 가격 자체는 몇 가지 중요한 요소, 즉 장기적으로 번들을 절약하고 회사의 실수를 방지할 수 있는 요소를 고려하지 못합니다. 이 영역에서 함정을 피하려면 임대 계약에 대한 최우선 순위를 나열하고 평가하십시오. 올바른 임대 파트너 선택, 대차대조표 고려 사항, 세금 고려 사항, 올바른 임대 형태 선택, 엄격한 임대 조건 방지, 충분한 임대 유연성 확보 등의 요소를 고려하십시오.
임대인의 신원조회 및 재정상태를 확인하지 못한 경우
로드 맥헨리(Rod McHenry)가 발견한 것처럼, 아마도 실수할 가능성이 가장 큰 영역은 임대인 선택일 것입니다. 임대 파트너를 조사하고 현명하게 선택하지 못하면 거래 지연, 허위 진술, 불이행, 예상치 못한 수수료 또는 심지어 사기가 발생할 수 있습니다. 많은 산업과 마찬가지로 장비 임대에도 다양한 수준의 경험, 전문화, 성실성 및 재무 건전성을 갖춘 많은 업체가 포함됩니다. 최고의 임대 파트너를 선택할 때 효과적인 참조 확인을 수행하기 위해 입찰자로부터 충분한 정보를 얻으십시오. 가능하다면 입찰 임대인으로부터 재무 정보를 얻어 재무 상태를 평가하십시오. 각 입찰자에 대한 Dunn 및 Bradstreet 보고서를 얻습니다. 고객, 공급업체, 은행 및 무역 관련 조회를 요청하고 확인하세요. 인터넷 뉴스와 게시판 검색을 통해 입찰 임대인이 해결되지 않은 문제나 스캔들의 대상이 아닌지 확인하십시오. 가장 평판이 좋은 임대업체는 주요 장비 임대 무역 협회(ELA, EAEL, UAEL 또는 NAELB) 중 하나에 속합니다. 참조를 위해 해당 협회에 전화하십시오. 마지막으로 주변에 물어보세요. 과거 경험을 바탕으로 추천을 해줄 수 있는 변호사, 회계법인, 은행가, 친구 및 동료에게 문의하세요 조달청 물품 카달로그 등록.
임대 계약을 완전히 이해하지 못함
장비 임대의 주요 이용 약관을 읽고 이해하지 못하면 회사에 번들 비용이 발생할 수 있습니다. 대부분의 임대 계약에는 유사한 조건이 포함되어 있지만 눈에 띄는 차이가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 대부분의 계약은 임차인이 장비를 반환하기로 선택한 경우 임대 종료 시 장비를 포장하여 임대인에게 배송하는 임차인의 책임을 다루고 있습니다. 일부 임대에서는 임차인이 임대 마지막 날까지 이 작업을 완료하도록 요구하며, 이로 인해 임차인이 일주일 이상 사용할 수 없게 될 수도 있습니다. 또한 일부 계약에서는 임차인이 장비 제거, 포장 및 미국 내 목적지로의 배송 비용을 지불하도록 요구하는데, 이는 비용이 많이 들 수 있습니다. 이러한 사항을 많이 협상하면 비용을 절약할 수 있습니다. 임대 계약서를 꼼꼼히 읽어보고, 필요한 경우 법률 자문을 구하고, 비용을 절약할 수 있는 사항을 협상하세요.
공정한 시장 가치와 염가 구매 임대 사이에서 잘못된 선택을 하는 것
잠재적인 임대 실수 중 가장 큰 부분은 계획된 장비 사용에 대해 잘못된 임대 형태를 선택하는 것입니다. 현명하게 선택하지 않으면 상당한 추가 임대 비용이 발생할 수 있습니다. 장비 리스는 크게 두 가지 범주로 나뉩니다. 1) 리스 종료 시 장비 소유권을 임차인에게 이전하는 리스(협상 구매/자본 리스)와 2) 리스 회사가 장비 소유권을 유지할 수 있도록 하는 리스(FMV 또는 운영 리스)입니다.
임대 기간 이후에도 장비를 보관할 계획이라면 일반적으로 염가 구매/자본 임대를 체결하는 것이 더 저렴합니다. 임대 기간 동안 귀하는 임대인에게 수익률과 장비 비용을 지불합니다. 임대가 끝나면 소액의 비용으로 장비 소유권을 받게 됩니다. 장비가 급속히 노후화되거나 임대 종료 시 장비를 반납할 것이라고 확신하는 경우 FMV 또는 운영 임대가 유리할 수 있습니다. FMV 또는 운영 임대를 통해 얻을 수 있는 이점은 임대 종료 시 장비를 폐기할 수 있는 유연성입니다. 또한, 이러한 형태의 임대는 임대인이 예상 잔여 가치의 일부를 더 낮은 지불 형태로 회사에 다시 전달하므로 임대 요율을 낮출 수 있습니다. 귀하의 회사가 은행 재정 약정 등으로 인해 대차대조표에 나타나는 부채를 최소화해야 하는 이유가 있는 경우 운영 임대가 매력적일 수 있습니다. 이러한 임대 상황에서는 대차대조표 문제가 가장 낮은 임대 요율을 얻으려는 욕구보다 우선할 수 있습니다. 임대 양식을 선택할 때 장비 사용 기간, 장비 노후화 가능성, 대차대조표 고려 사항, 소득세 고려 사항 및 임대 선택에 영향을 미칠 수 있는 기타 요소를 살펴보십시오.
공급업체 서비스 평가 실패 – 장비 임대 계약
다년간의 서비스(예: 대체 에너지 또는 전화 서비스)에 필요한 독점 장비와 관련된 ‘지옥 또는 높은 물’ 장비 임대 계약을 체결하면 회사가 실수를 저지르기 쉬운 상황에 빠질 수 있습니다. 최상의 상황에서도 서비스 계약과 관련하여 체결된 ‘지옥 같은’ 장비 임대(취소할 수 없는 지불이 필요한 임대)에는 어느 정도의 위험이 따릅니다. 많은 경우, 임대는 서비스 제공자로부터 독립된 임대 회사에 의해 제공되거나 나중에 서비스 제공자가 임대인에게 판매됩니다. 잠재적인 함정은 서비스 제공업체가 서비스 제공을 실패하거나 중단할 경우 회사가 더 이상 사용할 수 없는 장비에 대한 임대 비용을 지불하지 못하게 될 가능성에서 비롯됩니다. 이러한 잠재적 함정에 대한 최선의 보호는 이러한 유형의 합의를 피하는 것입니다. 그러한 계약을 체결해야 하는 경우 서비스 제공업체가 재정적으로 건전하고 평판이 좋으며 우수한 서비스를 오랫동안 제공해 온 실적이 있는지 확인하십시오. 또한 이러한 거래에는 항상 위험이 수반되므로 서비스의 갑작스러운 중단이 회사에 중대한 부정적인 영향을 미치거나 재정적 어려움을 초래하지 않도록 주의하십시오.
임대 종료 통지 기한을 무시하는 행위
치명적인 실수는 아니지만 임대 종료 시 적시에 통지하지 않으면 장비를 반환하려는 경우 회사에 상당한 추가 임대 비용이 발생할 수 있습니다. 많은 임대 계약에는 임차인이 임대 종료 시 장비를 반납하기로 한 결정을 임대인에게 통보하도록 요구하는 조항이 있습니다. 통지 기간을 위반하면 임대 계약은 일반적으로 1~6개월이라는 불리한 자동 갱신 기간으로 시작됩니다. 임대 종료 시 장비를 반납하려는 경우 회사에서 제때에 통지하도록 하십시오. 피할 수 있는 임대 비용으로 회사의 번들을 절약할 수 있습니다.
임대 계약을 체결하는 데 필요한 시간을 과소평가
임대 계획, 제안, 승인 및 문서화 단계를 거치는 데 충분한 시간을 허용하지 않으면 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 성급한 프로세스로 인해 임대인 선택 실패, 승인 지연, 문서 오류 또는 임대 조건 협상 실패로 이어질 수 있습니다. 본인의 개인 보증이 포함된 소액 티켓 거래($75,000~$100,000 미만)를 제외하고 대부분의 임대 거래는 종료되는 데 최소 3주 이상이 소요됩니다. 입찰 및 신용 검토 과정에서 일부 시간이 소모되지만, 대부분의 시간은 행정적인 문제로 소모될 수 있습니다. 보험 증서를 취득하고, UCC 자금 명세서를 작성하고, 임대 계약을 검토하고 협상하는 등의 모든 작업이 임대 계약을 마무리하는 데 걸리는 시간을 단축시킵니다. 임대 종료 프로세스를 관리하고 귀중한 시간과 비용을 절약하는 가장 좋은 방법은 미리 계획을 세우는 것입니다. 찾고 있는 임대에 대한 기준을 설정하고, 모든 입찰자가 원하는 정보가 포함된 패키지를 준비하고, 각 임대 입찰자로부터 임대 마감 목록을 얻고, 입찰 임대인이 제기한 모든 요청/질문에 적시에 응답해야 합니다.
장비 임대 문제를 항상 피할 수는 없지만 회사에 막대한 비용을 초래할 수 있는 문제를 방지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 임대 입찰 프로세스를 시작하기 전에 미리 계획하고 숙제를 하십시오. 높은 성실성과 우수한 전문성을 갖춘 경험이 풍부한 임대업체를 우선적으로 선택하세요. 또한 회사에 중요한 의무를 나타내는 임대 거래의 경우 유능한 변호사를 고용하여 장비 임대를 검토하고 협상하는 데 도움을 받으십시오.
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